移動辦公系統(tǒng)oa

1.什么是OA移動辦公系統(tǒng)？哪個更好？選擇的時候需要注意什么？

2.OA移動辦公系統(tǒng)又稱無紙化辦公或3A辦公，即辦公人員可以在任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。總的來說，選擇一個好的OA系統(tǒng)需要注意五個要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)性和性價比。傳統(tǒng)的基于PC的OA系統(tǒng)使用起來相對困難，而且還受到各種時間和空間的限制。目前已經(jīng)過渡到移動辦公的趨勢。

3.在我看來，我們公司正在使用的企業(yè)魏云還不錯，它基本上可以滿足這五個要素。首先，它基于微信，因此我們通常可以直接批準(zhǔn)官方文件，報銷，預(yù)訂會議室，請假等。在微信上，節(jié)省了運行時間，非常方便。其次，產(chǎn)品足夠開放。一旦我們向客服提出了相關(guān)的改進(jìn)建議，我們將看到我們的意見在下一次版本更新中被采納。再者提供30+企業(yè)應(yīng)用，涵蓋OA、CRM、HR三大模塊，性價比相當(dāng)高。我推薦給你。

4.移動OA，即移動辦公自動化，是利用無線網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將原OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知和公告等功能遷移到手機(jī)上，使您可以隨時隨地進(jìn)行手持工作，并且對突發(fā)事件和緊急事件具有極其高效和出色的支持。對于經(jīng)理和營銷人員來說，這是一款貼心的手持辦公產(chǎn)品。

市面上的移動OA辦公系統(tǒng)五顏六色，只有適合自己的才是最好的。

6.一、功能需求

7.功能需求往往是OA系統(tǒng)選型的第一衡量標(biāo)準(zhǔn)，但市面上OA產(chǎn)品的功能似乎都大同小異。OA選型應(yīng)基于企業(yè)自身需求，選型可由業(yè)務(wù)或管理人員和技術(shù)人員并行考慮，前者控制功能，后者控制技術(shù)，兩手都要硬。能夠滿足現(xiàn)實業(yè)務(wù)和管理需求、具有先進(jìn)開發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品才是好產(chǎn)品。

8.二、OA辦公系統(tǒng)軟件價格

9.9英鎊的價格。OA軟件是由一個綜合因素決定的，包括模塊功能的數(shù)量、用戶的數(shù)量、二次開發(fā)的工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺。

10.金和OA建議企業(yè)用戶根據(jù)自身需求綜合衡量OA軟件的價格預(yù)算，選擇性價比高的OA，避免單純以價格為指標(biāo)而進(jìn)入選擇誤區(qū)。

11.三、OA辦公系統(tǒng)易用性

12.一個好的辦公自動化軟件產(chǎn)品應(yīng)該易于使用且功能強(qiáng)大。只有易于使用的系統(tǒng)才能更容易推廣和使用，被廣大企業(yè)用戶接受，同時節(jié)省企業(yè)培訓(xùn)和推廣的時間和成本。

13.四。OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度

14.一個成熟穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅可以改善用戶體驗，還可以大大降低系統(tǒng)維護(hù)成本，增強(qiáng)用戶對OA系統(tǒng)的信心。

15.穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)出錯率和運行故障方面進(jìn)行評估，成熟度可以從功能模塊的深度和系統(tǒng)對需求的適應(yīng)性進(jìn)行評估。

16.五、OA辦公系統(tǒng)安全

17.OA系統(tǒng)的安全性是由綜合因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等方面。在實際操作中，可以根據(jù)不同的級別和需求進(jìn)行不同的輸入或配置，但這里我們側(cè)重于軟件本身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。

18.六、OA辦公系統(tǒng)的可維護(hù)性

19.用戶的部門、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等。會因多種因素而發(fā)生變化，而進(jìn)行這些常見變化和調(diào)整的最佳方式是在OA系統(tǒng)中提供維護(hù)功能并由最終用戶自行處理。OA系統(tǒng)具有良好的可維護(hù)性，減少了對軟件供應(yīng)商的依賴，提高了軟件的適應(yīng)性，降低了系統(tǒng)的維護(hù)成本。

20.七、OA系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力

21.當(dāng)OA系統(tǒng)在企業(yè)中深度應(yīng)用時，企業(yè)的個性化需求更加突出，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)功能一般難以完全滿足客戶需求。最好的解決辦法是擴(kuò)大現(xiàn)有系統(tǒng)。我們不可能簡單地更換現(xiàn)有系統(tǒng)，導(dǎo)致無法保留現(xiàn)有成果。這不僅浪費投資，而且嚴(yán)重打擊了終端用戶使用o a系統(tǒng)的信心。

22.系統(tǒng)擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是相對于OA標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品功能而言的。沒有成熟穩(wěn)定的產(chǎn)品功能擴(kuò)展性，就無從談起。像黃金和OA平臺一樣，用戶可以進(jìn)行大幅度的“個性化改造”。

23.八、OA軟件廠商的服務(wù)能力

24.因為企業(yè)OA軟件的實施不是一蹴而就的事情，它往往涉及售前咨詢、實施過程中的咨詢、售后維護(hù)等諸多方面。與傳統(tǒng)消費品行業(yè)相比，OA軟件提供商的服務(wù)要重要得多。

25.一般來說，辦公自動化軟件提供商的服務(wù)質(zhì)量可以從以下三個方面來衡量:

26.1.售前服務(wù)

27.許多用戶在選擇OA時經(jīng)常有很多問題或顧慮，因為他們?nèi)狈嵤㎡A項目的相關(guān)經(jīng)驗。優(yōu)秀的軟件提供商應(yīng)為這類客戶提供專業(yè)、中肯、真誠的售前指導(dǎo)服務(wù)，包括解答專業(yè)知識、介紹行業(yè)案例、協(xié)助項目策劃等。相反，一味地推廣產(chǎn)品、一味地承諾并不能給用戶帶來最實際的幫助。

28.2.在中國銷售的服務(wù)

29.OA系統(tǒng)的開發(fā)、交付和部署分為銷售階段。由于客戶的技術(shù)水平有限，這一階段往往涉及許多技術(shù)問題。優(yōu)秀的軟件提供商應(yīng)提供專業(yè)、細(xì)致和真誠的指導(dǎo)服務(wù)，包括幫助確定需求、協(xié)助客戶部署和培訓(xùn)OA系統(tǒng)。

30.3、售后服務(wù)

31.OA系統(tǒng)正式上線的成功并不意味著軟件提供商的服務(wù)終止，但后續(xù)的維護(hù)、升級和深度應(yīng)用開發(fā)同樣重要。售后服務(wù)就像企業(yè)的貼心安全顧問，保障了企業(yè)的順利合作。

32.如果企業(yè)真的按照上述方法選擇oa系統(tǒng)，一定可以選擇適合企業(yè)的、性價比高、易擴(kuò)展、易維護(hù)、易使用、售后服務(wù)好的OA。

33.移動OA系統(tǒng)提供了考勤定位和現(xiàn)場定位的解決方案，只需一鍵手機(jī)即可完成。

34.碎片化時間，引導(dǎo)滑動手指審批可行事務(wù)，拒絕不通過的流程，提高審批效率。

35.您可以安裝并集成微信和釘釘，并使用您熟悉的模式安裝九思辦公OA系統(tǒng)的專屬手機(jī)APP。

36.通過手機(jī)實現(xiàn)信息共享、協(xié)作交流和直接查看。

37.九思的移動辦公系統(tǒng)與微信集成在一起，非常方便易用。