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為確保公司正常工作和經營秩序,中泰證券認真落實中國證監會、滬深交易所及相關省市要求,迅速行動,科學安排,重點做好組織保障、技術保障、人員保障和制度保障,堅決筑牢疫情防控防線,確保節后按時順利復工、平穩正常經營。
注重組織保障
針對多個省市企業延遲復工的通知要求,公司疫情防控領導小組高度重視,早行動、早部署,集思廣益,認真研究、科學制定工作方案,為公司正常運營提供了有力的組織保障。專門下發了《關于確保2月3日至2月9日正常工作秩序的通知》,要求各單位根據監管要求和業務性質做好工作安排,特別是經紀、投行、信貸、登記、托管、柜臺、信息科技等業務條線和部門要制定切實可行的業務應急預案,確保各項業務平穩有序運行;根據公司部署要求和職責分工,中后臺各部門要積極做好疫情防控,維護正常工作秩序,確保業務穩定運行。各分公司、子公司要向當地政府、證監局和防疫部門報備相關工作安排和防疫措施,確保公司各項工作平穩有序開展。
專注于技術支持
為了防止疫情蔓延,保護投資者和勞動者的健康,金融科技被用于幫助防控疫情。公司增加了信息技術支持以滿足遠程辦公和業務運營的需求。制定了《非現場交易與服務指南》,積極引導投資者通過非現場方式進行證券交易和業務辦理。投資者可通過中泰富通APP、融易惠PC、同花順PC、電話委托等公司官方交易軟件以非現場方式進行證券交易,并提供7*24小時在線咨詢服務,確保投資者足不出戶辦業務。按照“能線上辦理的工作不線下辦理”的原則,進一步加強會議管理,引導各單位以視頻、電話等形式召開會議。盡可能減少集中會議,要求員工盡量在家辦公,制定互聯網遠程辦公指引,滿足員工異地辦公需求。
關注人員安全
公司在滿足監管要求、保證日常工作正常運轉的前提下,科學安排員工以最少的人員數量值班,確保正常的工作秩序。在團隊、假期等中輪流換班。減少人員聚集。對于必須現場處理的工作,如果一個人可以填補該崗位,則不會安排多人;充分發揮書記員和干部的先鋒模范作用。普通人不得辦理辦事員可以辦理的業務,領導干部可以辦理的業務,普通員工不得辦理。要求各單位每天至少安排一名副處級以上部門負責人現場工作,分行總經理/副總經理(主持工作)應參加現場工作;合理安排工作,能推遲的工作不提前處理。在疫情緩解、全面復工復產前,除關鍵崗位員工輪流值班外,其他員工均安排在家遠程辦公,要求不值班員工加強自我管理和約束,“不串門、不開會、不聚餐”“戴口罩、勤洗手、多通風”,做好安全防護,確保身體健康,及時接收和落實公司各項工作安排。
聚焦制度保障。
在疫情完全消除前,公司堅持疫情防控制度化、常態化。要求各單位繼續執行公司疫情防控“零報告”“日報告”制度,每天下午3: 30前將疫情信息報送至公司疫情防控工作領導小組辦公室。對敏感人員,重點調度,全面掌握并及時報告。堅持日常防護常態化,積極拓展渠道,為疫情防控、關愛員工、履行社會責任提供必要資金保障,配備口罩、通風、消毒、測溫儀等防護用品,確保員工需求;落實員工上班前測量體溫、上班期間佩戴口罩、重點區域每日消毒等措施,切實做好員工防護。加強宣傳引導,及時總結報道疫情防控工作中涌現出的先進典型和感人故事,積極營造眾志成城、群策群力防控疫情的強大正能量,堅定職工群眾打贏疫情防控阻擊戰的信心和決心。